효율적이고 원활한 국가철도공단 전자조달시스템의 구축과 운영

국가철도공단 KR 전자조달시스템

국가철도공단의 KR 전자조달시스템은 국가철도공단이 발주하는 품목 및 공사에 대한 조달 업무를 체계적으로 관리하고 지원하는 시스템입니다. 이 시스템은 공통 플랫폼인 전자조달시스템을 기반으로, 국가철도공단의 특수한 운영 환경을 고려하여 개발 및 운영되고 있습니다.

시스템 주요 기능

1. 발주 계획 등록 및 관리:

   • 국가철도공단의 품목 및 공사에 대한 발주 계획을 시스템에 등록하고 관리할 수 있습니다.
   • 발주 계획의 우선순위, 일정, 예산, 승인 과정 등을 관리하여 효율적인 조달 프로세스를 구축할 수 있습니다.

2. 입찰 공고 관리:

   • 발주 계획에 따라 필요한 품목 및 공사에 대한 입찰 공고를 시스템에서 관리할 수 있습니다.
   • 공고 일정, 입찰 방법, 입찰 조건, 제안서 작성 등의 내용을 등록하고 업체들에게 공고할 수 있습니다.

3. 입찰 접수 및 평가:

   • 입찰 업체들은 시스템을 통해 입찰에 참여할 수 있습니다.
   • 입찰 신청 접수, 제안서 제출, 입찰 보증금 등의 절차를 온라인으로 진행할 수 있습니다.
   • 입찰 평가는 객관적인 기준에 따라 시스템을 통해 자동으로 이루어지며, 홈페이지에서 결과를 확인할 수 있습니다.

4. 계약 및 발주 관리:

   • 입찰에 선정된 업체와 계약을 체결하고, 발주 정보를 시스템에 등록하여 관리할 수 있습니다.
   • 계약 정보와 발주 상태를 실시간으로 확인할 수 있으며, 추가 발주나 변경사항에 대해서도 시스템 상에서 처리할 수 있습니다.

5. 결산 및 보고:

   • 조달 업무와 관련된 결산 및 보고 과정을 시스템을 통해 간편하게 처리할 수 있습니다.
   • 예산 사용 현황, 조달 성과, 성과 평가 등에 대한 정보를 신속하게 수집하고 보고할 수 있습니다.

시스템의 장점

• 효율적인 조달 프로세스: 시스템을 통해 발주 계획의 작성, 입찰 공고, 입찰 접수 및 평가, 계약 및 발주 관리 등을 체계적으로 관리하여 조달 프로세스를 효율적으로 운영할 수 있습니다.
• 투명하고 공정한 입찰 과정: 시스템을 통한 입찰 접수 및 평가는 자동화되어 공정성을 보장하며, 입찰 결과는 온라인으로 공지하여 투명한 과정을 제공합니다.
• 신속하고 정확한 정보 제공: 시스템을 통해 발주 정보, 입찰 결과, 계약 내용 등을 실시간으로 확인할 수 있으며, 필요한 정보를 신속하고 정확하게 제공합니다.

국가철도공단의 KR 전자조달시스템은 기존의 수동적이고 불편한 조달 업무를 체계화하고 자동화하여 시간과 비용을 절감하고 효율적인 조달 프로세스를 구축하는 데에 큰 도움을 주고 있습니다.